Branża
Venture Capital
Stanowisko
Investment Associate
Mierzone kompetencje
1. Myślenie analityczne
2. Myślenie numeryczne
3. Wiedza VC
"Potrzebowaliśmy rozwiązania, które pozwoli ocenić umiejętności analityczne w sposób szybki, trafny, ale też atrakcyjny dla kandydatów."
Wprowadzenie
Inovo VC to fundusz venture capital, który inwestuje w startupy z regionu CEE, dumny z budowania silnych relacji z inwestowanymi firmami. W swoim portfelu mają takie spółki jak np. Booksy, Tidio czy Packhelp. W lipcu 2022 stanęli przed ogromnym wyzwaniem znalezienia idealnego kandydata na stanowisko Investment Associate.
Problem
W rekrutacji Investment Associate Inovo przewidywało trzy główne trudności:
1. Znalezienie osoby z mocnymi kompetencjami analitycznymi
Monika Hryniewicz z Inovo wyjaśnia, że rola Investment Associate wymaga głębokiej analizy danych, ale ocena tych umiejętności podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest wyzwaniem. Ocena wiedzy branżowej kandydatów jest możliwa, ale dogłębne sprawdzenie zdolności analitycznych często wymaga długotrwałych zadań rekrutacyjnych, co wydłuża proces selekcji i może zniechęcać kandydatów. Inovo poszukiwało więc metody szybkiej i efektywnej oceny umiejętności analitycznych, atrakcyjnej dla kandydatów.
2. Rekrutacja podczas wakacji
Monika wyjaśnia, że podczas sezonu wakacyjnego reakcja kandydatów jest zwykle mniejsza. Mimo atrakcyjności oferty, istniały obawy, że niektórzy dobrzy kandydaci mogą nie dowiedzieć się o rekrutacji i nie zdecydują się aplikować. Stąd konieczność zwiększenia puli talentów i dotarcia do pasywnych kandydatów.
3. Ryzyko przedłużenia procesu rekrutacyjnego
Poprzednie rekrutacje w firmie trwały dość długo. Fundusz zdecydował się ułożyć proces nieco inaczej i skrócić go dzięki wykorzystaniu testu kompetencji, a tym samym zredukować czas oczekiwania na pracownika.
Rozwiązanie
Inovo zdecydowało się zastosować w procesie rekrutacyjnym testy Heroify, składające się z trzech modułów kompetencyjnych opartych na pytaniach zamkniętych. Dwa z nich skupiały się na umiejętnościach poznawczych:
- Myślenie numeryczne – badanie umiejętności operowania danymi liczbowymi.
- Myślenie analityczne – ocena umiejętności dedukcji, indukcji, analizy sytuacji i wyciągania wniosków.
Trzeci moduł, nazwany VC Savviness, został opracowany we współpracy z Heroify, skupiając się na znajomości kluczowych reguł i metryk świata VC oraz orientacji w branży startupów.
Sugerowany czas rozwiązania testu to 25 minut, umożliwiając kandydatom rozwiązanie go w dogodnym dla siebie momencie.
Test został wysłany wszystkim osobom, które aplikowały, a link do niego udostępniono również w kanałach social media, zachęcając osoby zainteresowane branżą VC do sprawdzenia swoich umiejętności. Zastosowanie testu przyciągnęło spore zainteresowanie, nie tylko wśród potencjalnych kandydatów…
Inicjatywa podjęta przez Inovo, by zmierzyć się najpierw samemu z testem, miała na celu ustawienie progu, poniżej którego kandydaci nie byliby brani pod uwagę w dalszych etapach rekrutacji.
Każda osoba, która uzyskała wynik na poziomie minimum 70%, została zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną, a osoby z wynikiem powyżej 85% skorzystały z opcji fast track, przyspieszając swoją drogę przez proces rekrutacyjny.
Ostatecznym etapem były zadania rekrutacyjne polegające na analizie realnych danych istniejącej spółki, co pozwoliło na praktyczną weryfikację kompetencji analitycznych kandydatów.
“To, co nam ostatecznie potwierdziło to, że testy Heroify były trafne, to właśnie to zadanie. Osoby, które miały wysokie wyniki w teście, poradziły sobie z zadaniem najlepiej. Te, które uzyskały wynik w okolicach 70-75%, niekiedy nie radziły sobie z zadaniem wystarczająco dobrze. Zauważyliśmy silną, pozytywną korelację, między wynikiem ogólnym assessmentu Heroify, a poprawną realizacją zadania rekrutacyjnego.”
Rezultaty
- Znacząca optymalizacja czasu rekrutacji, znacznie skracając okres poszukiwania idealnego kandydata (time-to-hire).
- Efektywne zmniejszenie nakładu pracy rekruterki, która nie potrzebowała przeglądać blisko 200 CV. Mogła skoncentrować się na weryfikacji najbardziej obiecujących aplikantów.
- Rozszerzenie zasięgu poszukiwań o nowe grupy kandydatów dzięki innowacyjnemu wyzwaniu rekrutacyjnemu Inovo.
- Wysokiej jakości doświadczenia kandydatów podczas procesu rekrutacyjnego zapewnione przez interesujące pytania i automatyczne, konstruktywne informacje zwrotne.
- Precyzyjna i wiarygodna ocena oczekiwanych umiejętności analitycznych, numerycznych oraz wiedzy specjalistycznej z dziedziny VC, co przyczyniło się do pozyskania wyjątkowo kompetentnego pracownika.
Porady od Inovo VC
Przez partnerstwo z Heroify, Inovo VC odkryło nowy wymiar w procesie rekrutacyjnym. Monika Hryniewicz, odpowiedzialna za rekrutację w Inovo, podkreśla, że narzędzia umożliwiające szybką i trafną ocenę kompetencji kandydatów są kluczowe.
Oto kilka rad od Inovo dla firm, które chcą poprawić swoje procesy rekrutacyjne:
1. Transparentność:
Informuj kandydatów o kolejnych etapach rekrutacji. Na przykład, przy zapraszaniu do udziału w teście, zaznacz, które wyniki będą kwalifikować do następnego etapu. Dzięki temu kandydaci z wynikami poniżej progu wiedzą, dlaczego nie przeszli dalej. Monika wspomina, że ustawienie progu na wyższym poziomie, np. 85%, mogłoby być korzystne, ze względu na wysoką jakość zgłoszeń.
2. Wykorzystanie testów kompetencyjnych:
Jeżeli zmagasz się z brakiem wysokiej jakości aplikacji, rozważ użycie testu kompetencyjnego. Umieszczenie linku do testu na platformach społecznościowych takich jak Facebook czy LinkedIn może pomóc dotrzeć do ciekawych kandydatów poza standardowymi kanałami rekrutacyjnymi.
3. Unikanie uprzedzeń:
Analiza CV może być niejednokrotnie zafałszowana przez różne czynniki, nie zawsze odzwierciedlając prawdziwe umiejętności kandydata. Testy kompetencyjne mogą pomóc w redukcji takich błędów, zapewniając bardziej obiektywny ogląd kompetencji aplikantów.
Inovo VC kontynuuje swoje inwestycje w innowacyjne startupy z regionu CEE, ciesząc się ze współpracy z nowo pozyskanym talentem, który doskonale wpisuje się w kulturę firmy i przyczynia się do jej sukcesu.
Chcesz zobaczyć, jak nasze testy kompetencyjne mogą przyśpieszyć Twój proces rekrutacyjny i pomóc znaleźć Ci idealnych kandydatów?
Copyright © 2022 Heroify. All Rights Reserved
Find Us On