Event Coordinator - opis stanowiska
Szukasz najlepszych kandydatów na stanowisko Event Coordinator? Przeczytaj więcej o specyfice tej roli i przyciągnij najlepszych z naszym opisem stanowiska!
Event Coordinator - rola w firmie
Event Coordinator to osoba odpowiedzialna za organizację i koordynację różnego rodzaju wydarzeń, takich jak konferencje, wesela, imprezy firmowe i wiele innych. Osoba ta powinna mieć szerokie doświadczenie w planowaniu i zarządzaniu projektami, umiejętności interpersonalne i doskonałą organizację czasu. Odpowiedni kandydat będzie elastyczny i gotowy na zmiany, a także posiadać zdolności negocjacyjne i umiejętności rozwiązywania problemów.
Przykładowe ogłoszenie o pracę
Jako Event Coordinator Account Manager będziesz odpowiedzialny/a za koordynację i zarządzanie projektami związanymi z organizacją wydarzeń dla naszych klientów. Będziesz pracować z zespołem, aby zapewnić, że każde wydarzenie jest zaplanowane i realizowane zgodnie z oczekiwaniami klienta, zgodnie z ustalonymi budżetami i terminami. Twoje zadania będą obejmować także negocjowanie warunków umów z dostawcami i obsługą klienta w trakcie prowadzenia projektów. Wymagana jest umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w podejściu do zmiennych wymagań projektów.
Twoje obowiązki
- Planowanie, organizacja i koordynacja wydarzeń, spotkań, konferencji, bankietów i innych imprez
- Przygotowywanie koncepcji i strategii eventów, w tym dobieranie odpowiedniej lokacji, zaplecza technicznego, dekoracji, menu i innych elementów
- Zarządzanie budżetem i kosztami eventów
- Współpraca z dostawcami, firmami cateringowymi, DJ-ami, animatorami i innymi partnerami biznesowymi
- Prowadzenie negocjacji oraz nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami biznesowymi
- Kontrola jakości świadczonych usług oraz dbałość o zadowolenie klientów
- Przygotowywanie raportów, analiz i podsumowań po każdym evencie
- Utrzymywanie wysokiego poziomu dyscypliny podczas imprez
- Zapewnienie bezpieczeństwa uczestników imprez oraz przestrzeganie przepisów prawa i regulacji branżowych
- Kreatywność i innowacyjność w organizacji eventów
Wymagania
Loading…
Najczęściej zadawane pytania
Czym zajmuje się Event Coordinator?
Event Coordinator to osoba odpowiedzialna za organizowanie różnego rodzaju wydarzeń. Ich zadania obejmują koordynację logistyki, zapewnienie odpowiedniego miejsca na wydarzenie, dobór cateringu i dbanie o realizację harmonogramu. Przykładowe wydarzenia, dla których Event Coordinator może być potrzebny, to konferencje, wesela, spotkania biznesowe, pokazy mody czy koncerty. Osoba pracująca na tym stanowisku powinna być elastyczna, zorganizowana i umieć pracować pod presją czasu.
Jakie umiejętności powinien posiadać Event Coordinator?
- Analityczne myślenie – analiza danych i planowanie działań
- Komunikacja – skuteczna komunikacja z partnerami i zespołem
- Organizacja – efektywne zarządzanie projektami i zasobami
- Kreatywność – opracowanie oryginalnych i innowacyjnych pomysłów
- Negocjacje – umiejętność negocjacji i zawierania umów
- Zarządzanie czasem – planowanie i realizacja zadań w terminie
- Wielozadaniowość – równoczesne realizowanie wielu projektów
- Obsługa MS Office – znajomość pakietu MS Office
- Zarządzanie zespołem – skuteczne zarządzanie pracownikami
- Umiejętność adaptacji – elastyczność i umiejętność dostosowania się do zmian
Jak napisać ogłoszenie o pracę na to stanowisko?
Aby napisać angażujący opis oferty pracy na stanowisku Event Coordinator, należy skupić się na konkretach. Opisując wymagania, warto podkreślić, jakie umiejętności są niezbędne do wykonywania pracy w tym zawodzie. Wskazanie, co oferuje pracodawca, takie jak możliwości rozwoju czy elastyczne godziny pracy, również może przyciągnąć kandydatów. W opisie warto podkreślić, co czyni oferowane stanowisko wyjątkowym oraz jakie są oczekiwania względem potencjalnego kandydata.
Z kim w firmie pracuje Event Coordinator?
Osoba na stanowisku Event Coordinator współpracuje na co dzień z różnymi działami wewnątrz organizacji, takimi jak dział sprzedaży, marketingu, logistyki czy też dział finansowy. Zazwyczaj Event Coordinator wchodzi w skład działu marketingu lub działu eventowego, którego celem jest tworzenie i organizowanie wydarzeń związanych z firmą lub branżą. Osoba na tym stanowisku podlega bezpośrednio menedżerowi ds. eventów lub menedżerowi marketingu, a jej zadaniem jest koordynacja i zarządzanie organizacją wydarzeń. Współpraca ze wszystkimi działami jest kluczowa dla sukcesu wydarzenia, dlatego Event Coordinator musi posiadać umiejętności interpersonalne oraz umiejętność pracy zespołowej.
Sprawdź umiejętności kandydatów na to stanowisko
Event Coordinator - sprawdź kompetencje kandydatów na to stanowisko z assessmentami Heroify
Mądre pytania tworzone przez ekspertów
Nasze pytania oceniają rzeczywiste umiejętności kandydatów i dotyczą realistycznych sytuacji biznesowych. Nie sprawdzamy znajomości definicji czy bezużytecznych faktów, które można łatwo znaleźć w internecie. Dodatkowo, wszystkie pytania są oceniane przez ekspertów z różnorodnym doświadczeniem i regularnie aktualizowane, dlatego masz pewność, że mierzą dokładnie to, czego potrzebujesz.
Assessmenty tworzonę na miarę twojej rekrutacji
W Heroify nie używamy gotowych assessmentów. Zamiast tego każdorazowo dopasowywujemy assessment do twoich potrzeb: analizujemy twoją ofertę pracy i na jej podstawie dobieramy umiejętności, które warto sprawdzić i różnorodne pytania, żeby assessment był nie tylko skuteczny, ale też angażujący dla kandydatów.
Naukowo zweryfikowane narzędzia i metody
Współpracujemy z psychometrami, psychologami pracy oraz ekspertami ds. sztucznej inteligencji, żeby zagwarantować maksymalną skuteczność, rzetelność i obiektywność naszych assessmentów.
Zaawansowane metody zapobiegania oszukiwaniu
Dbamy o to, żeby wszyscy kandydaci mieli równe szanse na pokazanie swoich umiejętności, dlatego korzystamy z nowoczesnych środków przeciwdziałania oszustwom, które są przyjazne dla kandydatów. Uczciwość i integralność naszych assessmentów gwarantują m.in. blokada kopiowania pytań oraz alerty informujące o przełączaniu się między okienkami.
Stwórz assessment dopasowany
do tego stanowiska w mniej niż 5 minut!
📖
Podajesz kluczowe informacje o stanowisku i wklejasz ofertę pracy.
🤖
Analizujemy dane, aby zidentyfikować umiejętności do sprawdzenia i wybrać pytania, które pozwolą to zrobić najefektywniej.
✍️
Personalizujesz assessment, dodając pytania otwarte.
🤩
Zapraszasz kandydatów do assessmentu i zachwycasz ich natychmiastowym feedbackiem.
🙌
Porównujesz wygodnie kandydatów, opierając się na ich rzeczywistych umiejętnościach i zatrudniasz tych najlepszych.
Assessmenty wybierane przez rekruterów, cenione przez managerów i lubiane przez kandydatów
Copyright © 2022 Heroify. All Rights Reserved