Skip to main content

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 5 marca 2026 r.

WERSJA DLA KANDYDATÓW

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z platformy Heroify. Naszym celem jest obiektywne sprawdzenie Twoich umiejętności, zdolności poznawczych oraz dopasowania do określonych wyzwań zawodowych.

1. Kto zarządza Twoimi danymi?

W procesie badania kompetencji Twoje dane są przetwarzane przez dwa podmioty:

Administrator Danych: Podmiot (firma/pracodawca), który zaprosił Cię do rozwiązania assessmentu. To on decyduje, w jakim celu badane są Twoje umiejętności (np. rekrutacja, awans, planowanie szkoleń). Obowiązek informacyjny wobec Ciebie - zgodnie z art. 13 lub 14 RODO - ciąży na Administratorze i powinien zostać przekazany Ci bezpośrednio przez tę firmę, np. w zaproszeniu do procesu.

Podmiot Przetwarzający (Heroify): Heroify sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Padewska 23/7, 00-777 Warszawa, NIP: 5213930518, dostarcza technologię i przetwarza dane na zlecenie Administratora, działając wyłącznie zgodnie z jego instrukcjami. Heroify nie podejmuje decyzji dotyczących zatrudnienia ani nie wykorzystuje danych kandydatów do innych celów rekrutacyjnych bez ich zgody.

Samodzielny Administrator (Heroify): W zakresie prowadzenia Twojego indywidualnego profilu użytkownika, w którym gromadzisz historię wszystkich swoich wyników, Heroify pełni rolę samodzielnego administratora danych. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Heroify (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt w sprawach ochrony danych: gdpr@heroify.co

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Zbieramy dane niezbędne do rzetelnej oceny Twojego potencjału zawodowego:

Dane dostępowe
Twoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Numer telefonu służy wyłącznie do przesłania kodu SMS, który umożliwia bezpieczne logowanie i potwierdzenie Twoich danych - zastępuje tradycyjne hasło i zwiększa bezpieczeństwo dostępu do testu.

Wyniki assessmentów
Rejestrujemy Twoje odpowiedzi w testach i na pytania otwarte.

Mechanizmy rzetelności (Anty-cheating)
Aby zapewnić obiektywizm i równe szanse wszystkim osobom badanym, system monitoruje określone aktywności podczas sesji testowej w celu wykrywania nieuczciwych praktyk. Przetwarzamy w tym celu następujące kategorie danych technicznych i behawioralnych:

  • adres IP,
  • typ urządzenia i informacje o przeglądarce,
  • czas spędzony na poszczególnych pytaniach,
  • czas rozpoczęcia i zakończenia sesji testowej,
  • zdarzenia systemowe zarejestrowane w oknie przeglądarki podczas sesji testowej.

Szczegółowe mechanizmy monitorowania nie są ujawniane publicznie, aby nie umożliwiać ich obchodzenia. Monitorowanie odbywa się wyłącznie podczas aktywnej sesji testowej.

Polityka uczciwości
Przed przystąpieniem do testu zostaniesz poproszony/a o zaakceptowanie Polityki Uczciwości, która określa zasady samodzielnego rozwiązywania zadań (zakaz korzystania z narzędzi AI, zakaz pomocy osób trzecich). Akceptacja jest warunkiem przystąpienia do oceny.

Feedback
Na podstawie Twoich wyników generujemy raport, który pomaga Ci zrozumieć Twoje mocne strony i obszary do rozwoju.

3. Podstawa prawna

Twoje dane przetwarzamy w oparciu o:

  • Prawnie uzasadniony interes Administratora i Heroify (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): obiektywna weryfikacja kompetencji zawodowych, zapewnienie uczciwości procesu oraz bezpieczeństwo platformy.
  • Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): w przypadku udziału w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie oceny - brak ich podania uniemożliwia przystąpienie do testu.
  • Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w zakresie wymaganym przepisami prawa.

4. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Platforma Heroify generuje wyniki i raporty na podstawie odpowiedzi udzielonych w assessmentach. Wyniki te stanowią wyłącznie wsparcie dla procesu decyzyjnego - ostateczne decyzje dotyczące zatrudnienia, awansu lub innego sposobu wykorzystania wyników podejmuje zawsze Administrator danych (pracodawca lub podmiot organizujący ocenę).

Heroify nie podejmuje żadnych zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub znacząco na Ciebie wpływających w rozumieniu art. 22 RODO.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Administrator (pracodawca lub podmiot organizujący assessment) - jako podmiot zlecający badanie,
  • Dostawcy usług technicznych (hosting, infrastruktura IT, usługi SMS) - działający wyłącznie na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
  • Dostawcy narzędzi analitycznych i bezpieczeństwa,
  • Organy publiczne - wyłącznie gdy wynika to z obowiązku prawnego.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.

6. Transfery danych poza EOG

Twoje dane osobowe są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zapewniając odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Dostęp do wyników

Jako użytkownik masz dostęp do specjalnego panelu, w którym możesz zobaczyć historię wszystkich swoich assessmentów rozwiązanych na platformie Heroify. Pozwala to na śledzenie własnego rozwoju niezależnie od organizacji, która zleciła badanie, i stanowi realizację Twojego prawa dostępu do danych oraz prawa do ich przenoszenia.

9. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:

  • Dane związane z assessmentem (w tym wyniki) - przez okres wynikający z umowy z Administratorem lub do czasu realizacji celu rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące od zakończenia procesu, chyba że Administrator zdecyduje inaczej lub przepisy prawa wymagają innego okresu.
  • Profil użytkownika (historia wyników) - do czasu usunięcia konta lub przez rok od ostatniej aktywności.
  • Dane przetwarzane w celu zapewnienia rzetelności testu - przez czas niezbędny do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów dotyczących wyników, nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego - przez okresy wymagane przepisami prawa.

10. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do treści swoich danych oraz ich kopii (art. 15 RODO),
  • Sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO),
  • Usunięcia danych - w określonych przypadkach (art. 17 RODO),
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • Przenoszenia danych - w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania i monitorowania aktywności w ramach mechanizmów rzetelności - co może skutkować unieważnieniem wyników badania (art. 21 RODO),
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Uwaga: W zakresie danych, dla których administratorem jest firma zapraszająca Cię do assessmentu, Twoje żądania powinny być kierowane bezpośrednio do tej firmy. Heroify przekieruje wnioski do Administratora, jeśli zostaną do nas skierowane.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych na platformie Heroify skontaktuj się z nami:

E-mail: gdpr@heroify.co
Adres: Heroify sp. z o.o., ul. Padewska 23/7, 00-777 Warszawa